填报进度表的核心在于结构设计、数据验证、公式应用及可视化呈现。以下是具体步骤和技巧：
一、基础框架搭建
创建表格结构
- 使用Excel新建工作表，输入表头：序号、项目名称、负责人、计划开始日期、计划结束日期、实际进度、状态等字段。
- 通过【Ctrl+Enter】快速输入数据，避免频繁切换鼠标。
设置表头样式
- 合并A1:G2单元格作为表头，使用居中对齐、深蓝色背景和白色字体。
- 为状态列添加下拉菜单（未开始、进行中、已完成、已延期），提升数据准确性。
二、数据验证与公式应用
自动计算剩余天数
- 在H列输入公式：
$$
=IF(F3>=100%, "已完成", IF(E3
- 该公式根据完成度判断项目状态，并计算剩余天数。
进度百分比计算
- 使用公式：
$$
=IF(状态="已完成", 100%, IF(状态="未开始", 0%, NETWORKDAYS(实际开始日期, TODAY())/NETWORKDAYS(计划开始日期, 计划结束日期)*100%))
$$
- 通过状态区分计算方式，支持延期预警（如状态为“已延期”时显示红色）。
三、可视化呈现
添加进度条
- 选中实际进度列，通过条件格式选择“数据条”插入进度条，建议使用蓝色或绿色渐变。
- 隐藏已完成进度条，突出未完成任务。
条件格式优化
- 为不同状态设置不同颜色：未开始-灰色、进行中-蓝色、已完成-绿色、已延期-红色。
- 使用图标集快速标记关键节点任务（如“★”）。
四、高级功能扩展
预警功能
- 设置公式：
$$
=IF(AND(TODAY() > @[计划结束], @[状态] = "已完成"), "延期警告", "正常")
$$
- 实时监测项目是否逾期。
进度统计图表
- 插入饼图展示各状态任务占比，调整颜色和标签增强可读性。
五、注意事项
避免过度合并单元格，以免影响排序和筛选功能。
保持进度栏与上周一致，便于横向对比。
定期更新实际进度，确保数据实时性。
温馨提示：
