就业系统调档函的填写需遵循规范格式,确保信息准确且符合单位要求。以下是具体要点:
一、基本格式要求
标题需居中写“调档函”,接收单位为档案调出单位(如学校、原单位或人才市场),需明确标注全称。
人员信息
包含需调档人员姓名、身份证号码、学历/工作经历等基础信息,确保与系统记录一致。
调档原因与要求
明确说明调档目的(如就业、升学),并注明调入单位名称、地址及联系方式。若涉及户口迁移,需说明户籍地。
结尾与落款
以“请予接洽为荷”等正式用语结尾,落款处需加盖发函单位公章,并注明日期。
二、关键注意事项
委托与身份验证
若委托他人办理,需注明受托人身份证号码及授权事项,确保档案安全转移。
材料准备
通常需附上身份证、报到证、毕业证等材料,部分单位可能要求提供档案号或原单位证明。
时效性与流程
调档函需在规定的时间内提交,建议提前与接收单位确认具体流程,避免延误。
三、示例模板(供参考)
就业系统调档函
> XX市XX区人才交流中心:
> 兹有毕业生XXX,身份证号:XXXXXXXX,因就业需要,现将其档案调至我公司。> 请贵单位协助办理相关手续,并于2025年XX月前完成转移。> 联系方式:XXXXXXXXXXX。> (单位公章)。
提示:
不同单位对调档函的具体要求可能略有差异,建议提前咨询原单位或接收单位,确保内容符合规范。