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就业系统调档函怎么填写

发布时间:2025-05-07 15:50:40

就业系统调档函的填写需遵循规范格式,确保信息准确且符合单位要求。以下是具体要点:

一、基本格式要求

就业系统调档函怎么填写

标题与抬头

标题需居中写“调档函”,接收单位为档案调出单位(如学校、原单位或人才市场),需明确标注全称。

人员信息

包含需调档人员姓名、身份证号码、学历/工作经历等基础信息,确保与系统记录一致。

调档原因与要求

明确说明调档目的(如就业、升学),并注明调入单位名称、地址及联系方式。若涉及户口迁移,需说明户籍地。

结尾与落款

以“请予接洽为荷”等正式用语结尾,落款处需加盖发函单位公章,并注明日期。

就业系统调档函怎么填写

二、关键注意事项

委托与身份验证

若委托他人办理,需注明受托人身份证号码及授权事项,确保档案安全转移。

材料准备

通常需附上身份证、报到证、毕业证等材料,部分单位可能要求提供档案号或原单位证明。

时效性与流程

调档函需在规定的时间内提交,建议提前与接收单位确认具体流程,避免延误。

三、示例模板(供参考)

就业系统调档函怎么填写

就业系统调档函

> XX市XX区人才交流中心:

> 兹有毕业生XXX,身份证号:XXXXXXXX,因就业需要,现将其档案调至我公司。> 请贵单位协助办理相关手续,并于2025年XX月前完成转移。> 联系方式:XXXXXXXXXXX。> (单位公章)。

提示:

不同单位对调档函的具体要求可能略有差异,建议提前咨询原单位或接收单位,确保内容符合规范。

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