就业创业公文格式需遵循规范性要求,结合具体文种调整结构。以下是核心要点:
一、基础结构
- 标题需简明扼要,包含发文机关、事由和文种(如“关于就业创业政策的通知”),主标题用二号字,副标题用三号字。
- 回行时保持对称,避免拆分词组,发文机关名称居中排布。
正文
- 分段落阐述内容,每段聚焦一个主题(如政策解读、活动安排)。
- 采用梯形或菱形排版,段落缩进0字符,行距28磅,重点内容可加粗标注。
落款与附件
- 落款包含发文单位名称和日期,加盖公章。
- 附件需明确材料名称及数量,与正文空一行。
二、常见文种格式要点
通知类
- 开头引用政策文件(如“根据《就业促进法》规定”),正文分事项说明、执行要求等部分。
报告类
- 结构包括标题、导语、主体(分点说明数据、案例)、结论,需突出成果与建议。
公告类
- 采用正式语言,明确告知事项(如创业大赛时间、就业岗位信息),需标注生效日期。
三、写作技巧
语言规范: 避免口语化,用词精准,段落分明。 排版规范
重点突出:通过加粗、下划线标注核心内容,确保逻辑清晰。
四、注意事项
根据具体场景选择文种(如政策发布用公告,活动通知用通知)。
检查语法错误、格式规范及印刷质量,确保正式性。