就业接收函的格式需根据接收单位类型调整,以下是通用模板及注意事项:
一、基础模板结构
明确标注“就业接收函”或单位全称(如“XX公司接收函”)。
称谓
- 用人单位:直接写单位全称(如“XX公司”);
- 学校:使用“XX学院”或“XX学校”。
正文
- 学生信息:包括姓名、性别、培养方式、专业、学制、学历、生源地等;
- 接收条款:明确说明录用/聘用关系、工作部门、岗位等;
- 补充说明:可附加评语(如“工作表现突出”)。
落款
包含单位名称、日期、单位盖章。
二、不同类型接收函的格式要点
学校接收格式
- 学院名称:明确标注接收班级、专业及学号;
- 示例:
```
XX学院:
兹有贵校XX届XX专业学生XXX,
现就读于XX课程,现已毕业,
经我单位研究决定,同意接收到我单位就业,
请办理派遣手续为盼!
[单位盖章]
[日期]
```
企业接收格式
- 公开声明:单位名称+接收意向(如“经考核合格,同意录用”);
- 示例:
```
XX公司:
经考核合格,同意接收贵校XX届XX专业学生XXX,
到我公司XX部门任XX职务,试用期为XX个月,
试用合格后办理正式录用手续。 [单位盖章]
[日期]
```
政府机构接收格式
- 行政公文:需包含单位全称、地址、邮政编码等;
- 示例:
```
广东省人才服务局:
经研究,同意办理毕业生接收你校XX年XX专业毕业生同学受聘到工作,
请协助办理相关手续并将该同学介绍到岗报到。 [单位盖章]
[日期]
```
三、注意事项
唯一性: 每份接收函仅能录用一名学生,需避免罗列; 使用A4纸打印,字体字号需符合公文要求; 确保学生姓名、学号、单位信息等与档案完全一致; 如户口迁移、档案转寄等需在函中明确说明。规范性:
信息准确性:
特殊要求:
四、示例参考
学校接收示例:
```
XX学院:
兹有贵校2023届计算机科学与技术专业学生李华,
学号2023001,现已毕业,
经我单位研究决定,同意接收到我单位从事软件开发工作,
请办理相关手续。[单位盖章]
2023年11月17日
```
企业接收示例:
```
XX科技有限公司:
经考核合格,同意接收贵校2022届机械设计专业学生张敏,
到我公司机械设计部担任工程师职务,试用期为3个月,
试用合格后办理正式录用手续。[公司盖章]
2024年9月14日
```
通过以上模板和要点,可规范撰写就业接收函,确保法律效力和信息完整性。