就业后开具调档函的证明需按以下步骤办理,综合多个权威信息源整理如下:
一、所需材料
- 身份证原件及复印件
- 毕业证原件及复印件
- 与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函
补充材料
- 若为在校学生,需提供学校录取通知书及录取学校调档函
- 若为离职人员,需提供离职证明
二、办理流程
单位开具证明
- 在当前工作单位办理《调档函》时,需提交身份证、户口本等材料
- 单位需在证明中明确标注“兹证明XXX(姓名)为我单位职工,自XXXX年XX月起在本单位工作,现同意将其档案转出”
- 证明需加盖单位公章方为有效
提交材料至人才市场
- 携带上述材料到原籍或现工作地人才市场提交
- 部分人才市场可能要求填写《流动人员人事登记表》,需确保信息与档案材料一致
缴费与领取调档函
- 通常需缴纳约120元/年的调档服务费用
- 完成缴费后,人才市场会核发调档函,可自行领取或委托他人代办
三、注意事项
报到证的重要性
报到证是调档的核心材料,需确保与档案信息完全一致
若单位未办理,可咨询当地人才市场了解替代方案
费用与期限
调档服务费用因地区而异,建议提前咨询当地人才市场
费用一般用于覆盖档案管理成本,避免因费用问题影响调档进度
档案转移后续手续
持调档函到原籍或接收单位办理档案转递手续,部分单位需填写《档案转递申请表》
若委托他人代办,需提供代办委托书
四、特殊情况处理
无工作单位: 可凭身份证、结婚证、户口簿等材料直接到人才市场申请 研究生调档
建议办理前电话咨询当地人才市场,确认具体材料及流程差异。