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就业档案人社局怎么接收

发布时间:2025-05-13 22:22:42

就业档案由人社局接收的流程可分为以下四类情况,具体操作需根据档案状态和去向选择:

一、应届毕业生档案接收

就业档案人社局怎么接收

学校办理

学校将毕业生档案密封后,通过机要交通转递至人社局指定单位(如当地人社局或人才服务中心)。

直接办理

毕业生持报到证到人社局办理托管,需在报到证抬头单位处填写人社局名称。

二、在职人员档案接收

单位调转

单位具备人事管理权限时,可直接从学校调档至单位,由单位统一管理。

人才市场/人社局接收

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若单位无权限,可委托人才市场或人社局接收,需提供取消函(由原单位出具)及档案。

三、个人手中存档超过两年的处理

激活档案

需先到原单位或人社局开具激活证明,完成档案解封手续。

转递至人社局

携带身份证、激活证明及档案,通过机要通道邮寄至人社局,签订存档协议。

四、委托他人办理

需提供委托人及被委托人身份证、委托书,由委托人单位开具调档函,共同前往人社局办理。

就业档案人社局怎么接收

五、注意事项

禁止个人自带档案:

必须通过机要交通或单位转递,严禁私用快递。

材料要求:通常需身份证、档案、报到证(应届生)、取消函(离职人员)等,具体以人社局要求为准。

建议办理前通过人社局官网或电话确认最新流程,避免因材料不全影响接收。

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