以下是新版就业证明函的标准格式及注意事项,综合多个权威模板整理而成:
一、基本结构
明确标注“就业证明”或“毕业生就业证明”。
单位信息
- 单位全称(如公司名称)
- 单位组织机构代码(9位)
- 联系电话及地址
- 负责人姓名及职务(如人力资源部负责人)
二、核心内容
被证明人信息
- 姓名、性别、身份证号码
- 毕业院校、专业、毕业时间
就业详情
- 入职时间(年/月)
- 职务/工种
- 工作部门及岗位描述
三、其他关键要素
有效期说明: 通常标注“本证明仅用于就业统计,不作其他用途”。 编号与存根
落款:单位公章或人力资源部章。
四、注意事项
格式规范
- 使用黑色中性笔书写,确保清晰可辨,避免涂改。
- 页边距统一,字体格式与单位文档保持一致。
信息准确性
- 所有信息需与身份证、劳动合同等材料严格对应。
- 联系电话、工作地址等动态信息需定期更新。
法律要求
- 部分地区要求包含用人单位社保缴纳证明(如适用)。
五、示例模板
```
就业证明
兹证明XXX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXX),于2023年7月入职我公司,担任软件工程师职务,工作部门为研发部。
本证明仅用于就业统计,不作其他用途。
特此证明。
单位(盖章):[公司公章]
日期:2023年7月27日
```
通过以上结构化内容,可确保就业证明函的法律效力和规范性。建议根据实际情况调整细节,必要时咨询人力资源部门。