毕业生就业档案的填写需要遵循规范，确保信息真实、完整。以下是具体步骤和注意事项：
一、档案内容构成
个人基本信息
- 姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、联系方式等。
- 身份证号码需与身份证一致。
教育背景
- 毕业院校、专业、学历层次（如本科、硕士）、学位等级（学士/硕士/博士）、入学/毕业时间、毕业证书编号。
学习经历
- 从小学到大学的学习经历，包括学校、班级、任课老师、主要课程成绩、学分、绩点及排名。
社会实践与实习经历
- 实习单位、岗位、工作内容、成果及实习鉴定表。
奖惩记录
- 获奖情况（如奖学金、竞赛获奖）、处分记录等。
自我鉴定与推荐信
- 对学习、社会实践的总结（1000-2000字）。
- 推荐信（可选）需包含推荐人信息及推荐内容。
二、填写规范与注意事项
真实性原则
- 所有信息必须真实，不得夸大或隐瞒，尤其成绩、获奖情况需提供证明材料。
格式要求
- 使用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清晰，避免涂改。表格需保持整洁、有条理。
- 封面需包含学校名称、系科、专业等全称。
时间信息准确性
- 入学/毕业时间需与学籍档案一致，学位授予时间需与毕业时间对应。
转递信息完善
- 档案接收单位需明确（如工作单位、人才市场、生源地人才中心等），并填写完整地址及联系电话。
- 转递方式按国家规定办理（如EMS），国际升学需填写使领馆或教育机构信息。
特殊情况处理
- 非传统学习经历（如自学、函授）需单独说明。
- 未就业者可将档案存放在人才市场或户籍地人才中心。
三、审核与提交
自我审核
- 填写完成后需仔细核对信息，确保无遗漏或错误。
- 可请同学或老师帮忙校对。
提交方式
- 通过学校官方渠道（如“广东大学生就业创业”小程序）提交电子档案。
- 纸质档案需按单位要求包装（A4纸密封）。
四、常见问题解答
档案能否由他人代填？
不可以，所有信息需本人填写，特殊情况需提供授权委托书。
档案丢失怎么办？
可联系原学校补发，或到接收单位咨询补档流程。
通过以上步骤规范填写，可确保档案符合就业单位要求，为求职或升学提供有力支持。
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