博士生拟退学费需根据学校具体规定办理，一般流程和注意事项如下：
一、退学资格与审批流程
需符合学校退学条件，如个人原因无法继续学业、导师同意、学院审核通过等。
提交申请材料
需向教务处或研究生院提交书面申请，附上学籍管理单、退学申请书（需签字盖章）及缴费凭证等材料。
导师与学院审核
导师需同意退学申请，学院审核通过后报学校审批。
二、学费退还规则
按实际学习时间计费
学费按实际在校学习月数计算，例如年学费9000元，若学习9个月，则每月学费为1000元。
费用扣除原则
已产生的费用（如教材费、住宿费）优先扣除，剩余部分按比例退还。例如已学3个月，应退学费为：
$$9000 - (9000/9 times 3) = 5333 text{元}$$。
特殊情况处理
- 奖学金与补助： 部分学校可能要求返还已获奖学金，经济困难学生可申请减免； - 自费艺术生
三、办理时间与注意事项
通常需在寒假前完成所有手续，部分学校可能延迟至次年开学后处理。
咨询与沟通
建议提前联系导师、学院辅导员或财务处，确认具体退费流程和所需材料，避免遗漏。
保留沟通记录
保留与学校沟通的邮件、短信或录音，作为退费申请的依据。
四、其他建议
心理调适： 退学可能是人生重要决策，建议充分评估自身情况，避免冲动决定； 政策差异
若对具体操作有疑问，可参考学校官网的“学生手册”或拨打教务处咨询电话。
温馨提示：
