以下是填写奖学金表格电子版的详细步骤和注意事项,综合多个来源整理而成:
一、表格结构与内容要求
- 姓名、性别、出生年月、身份证号码、学号、学院、专业、班级、联系电话、电子邮箱。
教育背景
- 学校、专业、入学时间、预计毕业时间;已毕业者需附学历证明和成绩单。
学习成绩
- 学年、必修课成绩排名(百分比)、综合考评排名(百分比)、必修课及格门数、总门数。
获奖情况
- 奖项名称、颁奖单位、获奖时间、类别(学术/体育等)、备注。
申请理由
- 说明符合奖学金要求的原因及资金使用计划。
推荐意见
- 教师填写的推荐语及签名。
二、填写规范与注意事项
格式要求
- 使用宋体小四号字,1.5倍行距,确保表格居中。
- 行列对齐,避免涂改,保持页面整洁。
信息准确性
- 所有数据需与身份证、成绩单等材料一致,建议提前核对。
- 联系电话需长期有效,电子邮箱建议填写常用邮箱。
特殊说明
- 若成绩排名未明确,可填写"未排名"或"N/A"。
- 多项获奖需在"获奖情况"中完整罗列。
三、辅助工具与技巧
Excel函数应用
- 使用`COUNTIF`函数批量计算奖学金等级,例如:
```excel
=IF(COUNTIF(C2:E2,">=85")=3,200,IF(COUNTIF(C2:E2,">=75")=3,100,50))
```
适用于单项奖学金的金额计算。
数据验证
- 通过Excel的"数据有效性"功能设置成绩排名范围(如0%-100%)。
模板使用
- 参考学校提供的模板,确保所有必填项完整。
四、提交要求
材料配套: 需附成绩单、获奖证书复印件等材料。 截止日期
以上步骤综合了不同奖学金类型的通用要求,具体填写内容请以目标奖学金的官方说明为准。若需进一步优化表格,可结合学校要求调整字段或使用专业奖学金申请平台。