英文推荐信的抬头需根据推荐信的用途和对象进行选择,以下是具体说明及示例:
一、常见抬头格式
这是最通用的开头,适用于不确定具体收件人姓名的情况,显得正式且中立。
To Whom It May Concern
当推荐信是批量发送或收件人信息不明确时使用,表达对收件人身份的尊重。
二、个性化抬头方式
直接称呼具体对象
若推荐信是写给特定机构或个人(如大学招生委员会、公司HR),建议使用完整名称,例如:
"To the Admissions Committee at [University Name]"(适用于留学推荐信)
"To the Hiring Manager at [Company Name]"(适用于求职推荐信)
包含关系说明
可在称呼后添加说明性文字,例如:
"Mr./Ms. [Last Name], Director of [Department/Program]"(适用于职场推荐信)
"Dr. [Last Name], Professor of [Subject] at [University]"(适用于学术推荐信)
三、注意事项
避免使用模糊表达
不可写成 "To the Student Affairs Office" 等过于笼统的表述,应尽量明确收件人身份。
格式规范
推荐信开头应与正文之间空一行,字体通常使用12号或11号,行距1.15倍。
语言规范
开头应使用正式语言,避免口语化表达,例如 "I am delighted to recommend" 比 "I really like to suggest" 更为专业。
四、示例参考
"Mr. John Smith, Director of International Programs, XYZ University"
求职推荐信:
"Ms. Jane Doe, Senior Marketing Manager, ABC Corporation"
通过以上方式,既能体现对收件人的尊重,又能确保推荐信的针对性,提升推荐信的正式性和有效性。