留学生邮件落款需结合正式性与个人身份信息,具体格式和内容要求如下:
一、基本格式结构
- 与正文之间空一行
- 若代表机构写信,需在署名后注明机构名称
署名内容
- 全名: 建议使用英文全名,避免使用中文名或拼音 - 职位/学衔
- 分隔符号:使用逗号或分号与正文分隔
- 采用月/日/年格式(如May 15, 2023)
二、专业性与礼仪要求
避免非正式表达
- 不可写“Hugs”“Love you”等随意称呼,建议使用“Best regards”“Yours sincerely”等规范表达
包含联系方式
- 署名后注明电话号码或电子邮箱,方便收件人回复
格式规范
- 邮件需保持结构清晰,段落间空一行,使用统一字体
三、特殊场景补充
未知收件人: 使用“Dear Sir or Madam”或具体部门名称(如Dear Accommodation Office) 学术邮件
推荐信:需在推荐信末注明推荐人姓名、职位及联系方式
示例模板
```
[Your Full Name]
[Your Position]
[University/Institution Name]
[Date]
Dear Professor Smith,
[Email Body]
Sincerely,
[Your Full Name]
```
通过以上规范,既能体现专业性,又能确保邮件信息完整。建议根据具体场景调整内容,但格式核心要素不可缺失。