留学生休学办理需根据学校规定分步进行,具体流程如下:
一、休学条件与申请资格
需符合学校《学籍管理规定》要求,如因病休学需提供二级以上医疗机构诊断证明。
由本人书面申请,说明休学原因、时间及后续计划。
二、核心办理流程
- 班主任审核:
提交材料(如身份证、诊断书)并面谈,确认真实性后签字。
- 年级主任/教务处审批:审查材料,确认休学合理性后签字。
- 校长终审:批准后进入财务及离校手续办理。
- 必备文件:身份证、户口本、诊断书(需医院盖章)、休学申请表。
- 其他材料:可能需家长陪同面谈,或提供家庭变故证明等。
三、后续手续
财务结算:
财务处核算应退学费、住宿费等,完成清退。
办理退宿手续,确保无学校财产遗留,收回证件。
休学结束后,凭审批文件重新注册学籍。
四、注意事项
时效性:需在规定时间内提交申请,避免影响学籍状态。
材料规范:确保所有文件真实有效,避免因材料问题延误审批。
沟通协调:提前与导师、教务处沟通课程调整计划。