留学生申述成绩时,申诉信的撰写需要遵循一定的结构和规范,以下是具体建议和模板:
一、申诉信的基本结构
使用正式的称呼,如“尊敬的教授”“学术顾问”或“招生官”。
自我介绍
简要说明姓名、学号、专业、年级等身份信息。
申诉目的
直接表明对成绩结果的异议及重新评估的请求。
申诉理由
- 考试相关: 说明备考努力、考试表现、评分标准争议等。 - 特殊情况
附上课程大纲、作业指导、考试规则、成绩记录、学习笔记、医生证明等。
结尾
表达对学校公正处理的信心,并感谢审阅。
二、关键注意事项
客观性与专业性
- 避免情绪化语言,保持客观陈述。
- 用简洁明了的语言表达观点,逻辑清晰。
证据支持
- 所有证据需真实可靠,如成绩单、医疗证明等。
- 对评分标准提出具体疑问时,附上答卷对比分析。
格式规范
- 遵循学术信函格式,包含日期、收信人姓名、地址等。
- 若通过电子邮件提交,主题需明确标注“成绩更改申请”。
三、示例模板
主题: 成绩重新评估申请 正文
尊敬的招生官,
我是[姓名],学号为[学号],专业为[专业]。对[课程名称]成绩结果存在异议,现申请重新评估。 申诉理由:
考试准备充分,但评分标准存在偏差。- 期间突发疾病影响发挥,提供医生证明佐证。 支持材料:
成绩单、课程笔记、考试答卷副本。- 医疗诊断书及家庭问题证明。恳请贵校审慎考虑,期待公正处理。 四、补充建议
优先联系教授:部分学校要求先与任课教师沟通,再提交申诉。- 了解政策:查阅学校申诉流程及截止日期,避免遗漏材料。- 保持冷静:整个过程需耐心,避免过度焦虑影响陈述。通过规范撰写申诉信并附上充分证据,可提高申诉成功率。