留学生开具成绩证明需要遵循以下步骤和注意事项:
一、材料准备
- 在校学生需提供教务处或外事办公室开具的成绩单(中英文对照版),已毕业学生需提供高中三年或本科阶段最终成绩单。
- 必备附件包括学位证书、毕业证书等身份证明材料。
其他可能材料
- 应届毕业生需补充初三至高三成绩,本科申请者需提供大一至大三成绩。
- 部分学校要求提供高中成绩排名证明或均分证明(如申请马来西亚院校)。
二、开具流程
联系学校部门
- 在校学生联系教务处或外事办公室,已毕业学生联系档案室或教务处。
填写申请表
- 填写成绩单申请表,注明所需份数(建议多准备5份以上)。
缴费与核对
- 按学校要求缴纳费用并索要发票,若干天后核对信息无误后封装。
获取成绩单
- 成绩单需加盖学校教务处或档案馆公章,部分学校提供密封信封并盖章。
三、注意事项
信息准确性
- 确保成绩单信息与申请材料完全一致,包括课程名称、学分、分数等。
- 中英文成绩单需严格对应,建议提前与学校确认翻译机构资质。
特殊要求
- 部分院校需英文成绩单,建议提前联系翻译机构并加盖翻译机构公章。
- 若成绩单未显示GPA,需提供均分证明。
提交方式
- 申请阶段可通过学校官网或指定机构线上提交扫描版PDF。
- 录用后通常需邮寄纸质版正式成绩单。
四、补充说明
公证与双认证: 部分国家要求成绩单公证和双认证,需提前咨询目的地学校。 时间节点
建议办理前与目标学校确认具体要求,避免遗漏材料或格式错误影响申请。