以下是留学生转专业邮件的撰写指南,综合多个来源整理而成:
一、邮件结构与格式要点
- 简洁明了,包含关键信息,例如:
- 学生姓名 + 转专业申请 + 当前学校
- 示例:`李明-计算机科学硕士调剂自荐信`
称呼
- 使用具体联系人姓名(如教授姓氏):
- 示例:`Dear Professor Smith`
- 若无具体姓名,可用通用称呼:`Dear Admissions Office`
邮件正文
- 开头: 简短介绍自己,说明转专业目的(如职业规划、学术兴趣等) - 转专业原因
- 学术背景:
- 列出相关课程成绩(如GPA、课程代码)
- 提供A-Level成绩、学位证书等学术证明
- 相关经验:
- 工作实习、项目经验等可增强申请说服力
- 结尾:表达感谢,请求考虑,并说明期待回复时间
二、关键内容补充建议
- 附上个人陈述(PS)/陈述性文书,突出转专业动机和学术潜力
- 成绩单、推荐信(如有)等支持性文件
- 部分学校需提交转学申请表(Internal Transfer Request Form)
语言与格式规范
- 使用正式商务邮件格式,避免口语化表达
- 检查拼写和语法错误,确保专业性
三、注意事项
时间节点
- 英国本科转专业需关注学校调剂政策,通常在录取后9-12月开放
- 其他国家/院校需提前咨询目标院校的转专业流程
直接咨询
- 若邮件未获回应,建议通过学校官网联系Admissions Office或相关教授
- 部分院校(如英国预科)允许直接咨询调整专业
四、示例邮件模板
主题: 申请转专业至计算机科学硕士 正文
```
尊敬的教授[姓氏],
我叫李明,目前就读于XX大学XX专业,对贵校计算机科学硕士方向充满兴趣。通过系统学习数学和编程课程,我发现自己对人工智能领域有浓厚兴趣,并希望未来从事相关研究工作。在本科期间,我完成了[课程名称]等核心课程,GPA达到[具体分数],并积极参与[项目名称]项目,积累了实践经验。恳请贵校考虑我的转专业申请,期待有机会进一步交流。此致,
李明
联系方式:[邮箱][电话]
```
通过以上步骤和要点,可系统化撰写转专业邮件,提升申请成功率。建议根据目标院校的具体要求调整内容,必要时咨询学校官方以获取最新政策。