拒绝留学生邀请函时，应保持礼貌、诚实且专业。以下是具体建议及模板参考：
一、基本结构与要点
说明对邀请的感激之情，避免直接拒绝带来的尴尬。
明确拒绝原因
提供合理解释（如时间冲突、学业压力、经济限制等），避免含糊其辞。
提供替代方案
若可能，建议改天再聚或推荐其他朋友，保持开放态度。
保持专业语气
使用正式语言，确保格式规范，避免口语化表达。
二、示例模板
1. 时间冲突型
```
尊敬的[邀请人姓名]：
非常感谢您邀请我参加[活动名称]。我深感荣幸，但遗憾的是，由于[具体时间冲突原因，如已有其他安排]，我无法如期出席。
希望未来有机会再聚，也感谢您对我的关注。祝[活动主题]圆满成功！
此致
敬礼，
[你的姓名]
```
2. 学术/职业规划型
```
尊敬的[邀请人姓名]：
感谢您给予的留学邀请，我对贵校的学术资源非常感兴趣。然而，经过深思熟虑，我决定继续深造于[其他学校名称]，原因在于[具体规划说明]。我衷心祝愿贵校招生工作顺利，并期待未来有机会合作或交流。再次感谢您的理解与支持。
此致
敬礼，
[你的姓名]
```
3. 经济/家庭原因型
```
尊敬的[邀请人姓名]：
非常感激您邀请我参与[活动名称]。但考虑到[经济压力/家庭事务]，我目前无法承担相关费用或抽出时间。
希望未来条件允许时，能补上这份遗憾。感谢您的理解与祝福，愿您一切顺利。
此致
敬礼，
[你的姓名]
```
三、注意事项
尽早回复：
优先选择电话或邮件尽早告知，避免临时变故影响双方计划。
若已承诺其他活动，应提前说明，而非临时找借口。
在拒绝时提及未来合作意向，维护双方关系。
通过以上方式，既能表达歉意，又能维护双方关系，是较为理想的拒绝策略。
温馨提示：
