留学生与导师邮件写作需遵循规范格式与礼仪，确保信息清晰、专业。以下是具体要点：
一、邮件结构与格式
- 首次联系使用“Dear Professor Last-name”或“Dear Dr. Last-name”（确认导师职称）；
- 熟悉后可加姓氏使用“Hi [姓氏]”，但首次邮件避免显得随意。
邮件主题
- 简洁概括内容，例如“mt1053, Monday 9 am-1 pm, emergency problem about data collection”。
正文结构
- 开头： 简短问候（如“I hope this email finds you well”）并说明来意； - 主体
- 结尾：感谢回复并附上简历等材料（如“Thank you for your time, I have attached my CV”）。
二、内容撰写要点
- 保持正式，避免使用俚语、表情符号或缩写（如“may I/could you please”替代命令式语气）；
- 信息需完整，首次邮件建议包含课程号、时间、问题描述等。
注意事项
- 发送前检查拼写、语法及附件完整性，确认教授常用邮箱地址；
- 复杂问题可分多封邮件处理，紧急事项需明确标注“urgent”。
三、沟通礼仪
及时回复： 确认收到邮件后需立即回复，展现礼貌与专业； 避免频繁打扰
通过以上规范，可提升邮件专业度，促进与导师的有效沟通。
温馨提示：
