留学生档案破损的处理需根据破损程度和档案存放情况分情况处理,具体步骤如下:
一、处理原则
直接存档,无需修复或更换档案袋。
封条损坏或破损严重
- 更换档案袋: 联系户籍地人才中心或接收单位,申请更换新档案袋(部分需付费)。 - 材料审核
二、处理流程
使用防水塑料袋或密封袋临时存放破损档案,防止进一步损坏。
材料补办
若档案材料丢失或损坏,需向毕业院校或工作单位申请补办,提供身份证、毕业证书等证明材料。
提交申请
- 确定接收单位(如户籍地街道办、人才中心或工作单位)。 - 准备材料:档案接收证明、学历证明、身份证、照片、体检报告等,提交至当地留学人员服务中心或人才中心。
审核与存档
- 审核通过后,档案将存入指定单位(如人才中心),并办理调档手续(如需转单位)。
三、注意事项
避免自行修复: 私自粘贴或处理可能导致信息篡改,需通过正规渠道更换档案袋。- 时效性
四、特殊情况处理
若档案在国外丢失,需先完成留学经历认证(如中国留学网认证),再联系国内人才中心补办材料。