关于南京师范大学档案的存放问题，根据不同情况说明如下：
一、应届毕业生档案存放
若尚未落实工作单位，档案可保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业指导服务中心、人才交流服务机构、公共就业服务机构，或国（境）外同期毕业且已完成学历认证但未就业的人员。
04级本科新生档案移交
2004级新生档案需在入学后按学号排列，于每年11月30日前移交至校档案馆，由年级辅导员和新生共同签字确认。
二、在职/离职人员档案管理
在职教师
档案由学校统一保管，教师个人无需单独存放。若需调离学校，需办理户口迁出手续，档案随迁。
离职教师/学生
离职后档案需按学校规定办理移交手续，通常由原所在学院提交至档案馆。
三、其他特殊情况
档案转移： 若需将档案转移到其他单位（如工作单位），需通过学校就业部门办理迁户手续，具体流程包括提交户口迁移单、派出所办理迁户等。 档案查询
总结
档案存放以"单位统一管理，个人自主流动"为原则。应届毕业生优先选择保留档案于原毕业学校或就业机构，在职人员则通过学校渠道管理档案。若需转移档案，需按学校规定办理相关手续。
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