大学生辅导员通知的撰写需遵循规范格式,结合工作实际需求,确保信息准确、重点突出。以下是具体要点:
一、基本格式结构
- 标题需简洁明了,可写“通知”“辅导员工作通知”或“紧急通知”等,重要事项可加“重要”或“紧急”前缀。
- 也可省略发文单位,直接写主要内容+文种(如《关于开展辅导员案例撰写工作的通知》)。
主送机关
- 明确写被通知对象,如“各系辅导员”“全体学生”等,必要时可分点标注。
正文内容
- 通知缘由: 说明工作背景、目的和意义,如“为加强辅导员队伍建设,提高工作能力”。 - 具体事项
- 培训通知需写明机构、时间、地点及内容;
- 活动通知需说明活动主题、参与方式及注意事项。
- 执行要求:可补充贯彻措施,如“请各辅导员于指定时间完成案例撰写”。
- 分两行写,一行署名(如“学生处”),一行写日期。
二、常见通知类型示例
工作部署类
- 标题:《关于进一步加强辅导员工作的通知》
- 内容:强调辅导员职责(如学生思想政治教育、日常管理),提出具体要求(如定期谈心、开展案例撰写)。
活动通知类
- 标题:《辅导员工作案例撰写活动通知》
- 内容:说明活动目的(提升案例写作水平)、参与对象(辅导员)、时间安排及评选标准。
会议通知类
- 标题:《辅导员培训会议通知》
- 内容:包含培训时间(2008年12月15日-31日)、地点(学生处会议室)、参会人员(全体辅导员)及培训内容。
三、注意事项
语言规范: 避免使用模糊介词(如“有关”“关于”),直接陈述事由;分条列款便于执行。 时效性
附件说明:如涉及附件(如培训资料),需在正文末尾说明。
通过以上结构与示例,可系统撰写辅导员各类通知,确保信息传递高效、规范。