日本退学手续需根据退学类型(主动/被动)和学校规定办理,具体流程如下:
一、退学类型与前提条件
- 需提前1个月提交书面申请,说明理由并附学生证、护照等材料。
- 需获得经费支付人及留学中介同意(部分情况下)。
- 选考料、入学金通常不予退还。
被动退学(被开除)
- 学校上报入管局后,通常需在1周内离境。
- 可向学校提交申诉,要求解释处分理由,或通过法律途径(如仮处分)申请暂停处分。
二、核心办理流程
提交申请与审批
- 向教授/教务处提交书面申请,经辅导员、学工、校长等多级审批。
- 审核通过后,学校发放退学通知单并注销学籍。
财务处理
- 退还学费(通常按比例,如80%)和书本费(约50%),但选考料、入学金不退。
- 需结清奖学金余额(需提前咨询学校流程)。
三、后续手续
签证与证件更新
- 退学后需更新或取消签证,取回护照。
- 办理国民健康保险脱退手续。
物品与合同处理
- 归还学生证、宿舍钥匙、图书等物品。
- 解除租房合同,处理手机合约及流量卡。
四、注意事项
提前规划: 确保所有手续和费用提前处理,避免遗漏。 沟通确认
法律途径:若认为处分不当,可寻求法律援助或入管局介入。
建议优先通过学校官方渠道获取最新政策,并保留所有书面申请和沟通记录。