探亲邀请函的办理需根据访问目的、居住地及亲属关系等因素准备材料，以下是具体步骤和注意事项：
一、基本材料准备
- 护照首页及所有签证页复印件。
- 若存在第二护照（如旧中国护照与加拿大护照），需同时提供。
亲属关系证明
- 学校出具的在读证明。
- 官方亲属关系证明（如户口本、结婚证等），需附德文译文。
邀请信
- 学校统一模板：包含双方全名、护照号码、关系、访问时间、目的、行程安排及费用承担声明。
- 若学校无法出具，需个人书写：中英文对照，亲笔签名，包含留学信息、探亲原因及住宿安排。
二、特殊说明
学校邀请函的重要性
- 若为直系亲属（如父母），建议通过学校申请邀请函，比个人书写更具说服力。
- 若为非直系亲属（如朋友），需提供关系证明（如户口本、结婚证）。
材料真实性要求
- 所有材料需与护照信息一致，邀请函内容需详细说明行程安排及费用承担。
- 建议提供原件面签，若无法提供，可用扫描件。
三、办理流程
学校申请流程
- 学生需向学校国际办公室提交申请，说明探亲目的。
- 学校审核后出具邀请函，部分国家（如美国）要求与学生签证同步提交。
签证申请阶段
- 将学校邀请函、护照、签证申请表及亲属关系证明一并提交给总领事馆或签证申请中心。
- 部分国家需额外提供住宿证明（如租房合同）及财务证明（如银行对账单）。
四、注意事项
目的合理性
- 签证官会审核探亲目的合理性，若行程涉及探望直系亲属，无需办理旅游签证。
- 若为短期停留，建议提前规划行程，避免滞留超期。
材料时效性
- 亲属关系证明需在有效期内，部分国家（如西班牙）要求90天内的行程。
- 邀请函需提前1-2周通过使领馆预约办理。
费用承担
- 邀请人需承诺承担被邀请人在境内的部分或全部费用，并提供住宿安排。
五、补充说明
特殊群体： 若被邀请人未办理护照（如未成年人、控制护照国家公民），需额外提供出生证明、父母护照等材料。 邮寄申请
建议办理前咨询使领馆或签证申请中心，确认具体材料要求及流程差异。
温馨提示：
