留学生补贴通报的撰写需遵循规范格式,包含必要信息及附件。以下是具体要点:
一、基本结构
明确标注“留学生补贴通报”,例如“关于[学生姓名]境外学习补贴的通报”。
发文单位
标注学校或部门名称,如“财务处”或“学校办公室”。
通报主体
说明补贴对象(如“XX学院XX老师(学生)”),并说明其出国留学的时间、地点及回国情况。
补贴明细
列出具体金额及项目,例如:
- 境外生活费补贴:[金额]
- 往返机票费用:[金额]
- 保险费用:[金额]
- 附件需包含:境外生活费明细表、机票行程单、保险凭证等。
审核与办理
说明审核流程及所需材料,如“请相关部门按照相关规定予以审核并办理相关手续”。
二、注意事项
信息真实性: 确保所有数据与附件真实有效,避免虚假信息引发误解。 时效性
保密性:涉及个人隐私或敏感信息时,需注意保密处理。
三、示例模板
(供参考)
> 留学生补贴通报
> 财务处:
> 我校XX学院XX老师(学生)经国家公派出国留学,于X年X月X日至X年X月X日前往X国XX大学进修学习,现已回国回校报到。其境外生活费补贴、往返机票、保险等合计[金额],请给予办理。> 附件:
> 1. 境外生活费补贴明细表
> 2. 往返机票行程单
> 3. 保险购买凭证
> 请相关部门按照相关规定予以审核并办理相关手续。> 特此通报。> 学校办公室
(来源:)