留学生转校证明的开具流程和材料要求因地区、学校类型及转学性质不同而有所差异,以下是综合整理的步骤和注意事项:
一、转学证明的开具流程
向原学校教务处或学生处提交书面申请,填写转学申请表,并附上身份证明、学籍证明、成绩单等材料。
转出学校审批
原学校审核通过后,提供学籍表并联系转入学校确认接收意向。部分学校需通过电子学籍系统办理转学手续。
转入学校审核
转入学校收到学籍表后,需审核学生信息并与原学校协调,确认转学资格。
教育行政部门审批
转出学校和转入学校所在县级教育行政部门需审批核准,通过电子学籍系统完成转学登记。
领取证明
完成所有手续后,携带身份证明、离校手续等材料到原学校领取转学证明。
二、所需材料清单
基础材料
- 身份证明(身份证/护照)
- 学籍证明(学籍卡/学籍档案)
- 成绩单(高中/大学成绩单)
- 原就读学校盖章的转学申请表
特殊说明
- 国际学生: 需提供当前学校的initial I-20表格、签证表(如DS-160)、录取通知书等; - 转学分
- 跨省转学:需提供户籍迁移证明、居住证等;
- 特殊群体:如港澳台学生需提供特殊身份证明文件。
三、注意事项
部分学校要求在转学申请截止日期前完成所有手续,建议尽早办理;
所有材料需与原件一致,复印件需清晰可辨;
民办学校转非户籍公办学校需监护人申请,跨省转学需关注学籍转移政策;
转学后需及时联系使领馆预约签证,准备护照、录取通知书等材料。
建议办理前与原学校国际办或教务处确认最新流程,部分材料需提前准备。