留学生撰写请假条时,需注意格式规范与内容真实性,以下是具体建议:
一、基本格式要求
- 标题居中写“请假条”,下方注明称呼(如“尊敬的教授/老师”)。
- 学生需在姓名前添加“学生”或班级信息。
正文结构
- 开头: 直接说明请假原因(如“因家庭紧急事务”或“突发疾病”)。 - 时间说明
- 补充说明:若需说明未完成作业或课程安排,可在此处补充。
结束语
- 表达感谢与歉意,例如“感谢您的理解,给您带来不便,敬请谅解”。
签名与日期
- 署名处写“学生姓名”,日期填写提交日期。
二、关键注意事项
理由真实性
- 说明具体原因(如疾病、家庭事务、考试等),并附上相关证据(如医疗证明、邀请函、机票预订记录等)。
- 避免虚假陈述,否则可能影响学业记录。
提前申请
- 尽量提前1-2周提交申请,确保学校或导师有足够时间调整教学安排。
语言规范
- 使用正式语言,避免口语化表达(如“我身体不太舒服”改为“因突发疾病无法参加课程”)。
- 若使用英文,请注意语法正确性(如时态统一、拼写规范)。
后续跟进
- 若请假期间有紧急事务,保持电话畅通,及时回复学校或导师的询问。
三、示例参考
病假请假条
```
尊敬的[教授姓名]:
我是[班级]学生[姓名],因发热(体温38.5℃)及头痛无法参加[具体课程]。已预约医生并取得诊断证明,预计1月5日康复并复课。感谢您的理解,敬请批准。此致 敬礼!
[姓名] [日期]
```
事假请假条
```
尊敬的[导师姓名]:
因家中有紧急事务需处理(如探亲),需请假[开始日期]至[结束日期]。已提前安排课程补习,确保学业不受影响。感谢您的支持!
[姓名] [日期]
```
通过规范书写与充分说明,可有效获得批准,同时体现对学业责任的重视。