留学生退学说明需遵循以下要点,确保信息准确、表达得体:
一、核心要点
需客观、真实地说明退学原因,如健康问题、家庭变故、学业压力或教育体制不适应等。避免使用负面或模糊表述,建议结合具体事例说明。
表达尊重与感激
对学校、教师及同学在留学期间提供的支持表示感谢,体现对学校培养的认可。
提供必要信息
包括姓名、学号、专业、退学日期等基础信息,确保学校能准确处理申请。
说明后续计划
简述退学后的职业规划(如就业、继续深造等),展示积极态度。
二、写作结构建议
开头
礼貌称呼(如“尊敬的校领导/老师”),简要介绍个人信息。
主体
- 原因阐述: 分点说明退学核心原因,结合个人发展需求或外部因素。 - 决策过程
- 未来规划:明确退学后的目标与路径。
表达对学校理解的支持,请求批准并说明愿意承担后果。
三、注意事项
语言规范:
使用正式、礼貌的语言,避免情绪化表达。
格式要求:包含签名、日期及学校全称,确保信息完整。
时效性:提前通知学校,避免影响手续办理。
通过以上要点,可系统、专业地完成退学说明,兼顾情感表达与实际需求。