留学生行政介绍信的撰写需遵循规范格式,确保信息准确、权威。以下是具体要点:
一、基本结构要求
明确标注“行政介绍信”字样,标题需比正文大且居中。
被介绍人信息
- 包含姓名、身份(如留学生身份)、人数(多人可写“×××等×人”)。
- 明确说明前往目的(如报到、办理手续等)。
接洽事项
具体描述需办理的业务,如“办理留学人员报到手续”“协助办理人事档案调转”等。
有效期标注
有效期需明确标注(如“限×日内有效”),天数需大写。
落款与日期
包含单位公章、介绍人姓名及日期,确保正式性。
二、注意事项
信息准确性
所有信息(姓名、单位、事项等)需与留学生实际情况一致,避免误导。
时效性管理
有效期设置需合理,确保留学生能在规定时间内完成事务。
格式规范
字迹工整,避免涂改;使用公文纸,标题与正文需分栏排版。
三、模板示例
以下是简化版模板供参考:
```
介字第×号
部门:×××
姓名:×××
前往何处:[具体地点]
办理何事:[具体事项]
经办人:[经办人姓名]
有效期:[具体天数]
此致
敬礼
[单位公章]
[日期]
```
总结:
留学生行政介绍信需严格遵循格式规范,重点突出被介绍人身份、目的及有效期,确保信息准确性和权威性。建议通过学校或单位官方渠道获取最新模板。