期初试算平衡表是会计核算中用于检查账户记录正确性的重要工具,其编制方法如下:
一、编制步骤
- 汇总所有账户的期初余额,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用类科目。
- 按会计科目分类整理本期发生的所有经济业务,确保每笔交易已正确记录。
- 在试算平衡表中设置以下栏目:
- 期初余额: 各账户期初借方和贷方余额; - 本期发生额
- 期末余额:通过公式计算得出(期初余额+本期发生额)。
- 按会计科目顺序列出账户名称,并在每个账户下分设借方和贷方两栏填列上述数据。
- 分项试算平衡
- 期初借方余额合计=期初贷方余额合计;
- 本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计;
- 期初贷方余额合计=期初借方余额合计。
- 余额试算平衡:
- 期初借方余额+本期借方发生额=期初贷方余额+本期贷方发生额。
二、注意事项
完整性要求
- 必须包含所有账户的期初余额和本期发生额,不得遗漏。
- 若账户有期初余额和本期发生额,需将两者相加得出期末余额。
平衡表类型
- 可选择分别编制期初/本期发生额的试算平衡表,也可合并编制。
错误判断
- 平衡表平衡仅能说明借贷金额正确,但无法发现漏记、重复或方向错误。例如:
- 漏记某项业务(借贷方等额减少)仍可能平衡;
- 金额录入错误但借贷方向相反仍可能平衡。
后续调整
- 若试算不平衡,需检查会计分录、账户设置或数据录入,调整后重新计算。
三、示例
某企业期初资产100万元,负债60万元,所有者权益40万元;本期发生额中资产增加20万元,负债减少10万元。期末试算平衡表如下:
| 类别 | 期初余额 | 本期发生额 | 期末余额 |
|------------|----------|------------|----------|
| 资产 | 100万| +20万 | 120万|
| 负债 | 60万 | -10万 | 50万 |
| 所有者权益 | 40万 | 0 | 40万 |
检查:
期初:100万 = 60万 + 40万
本期:20万 = -10万 + 0
期末:120万 = 50万 + 40万
通过以上步骤,可确保期初账户记录的准确性。