成人高考档案缺失时,可通过以下步骤补办:
一、补办档案的必备材料
- 身份证原件及复印件
- 毕业证书原件及复印件
- 成人高等教育录取花名册或学籍卡
丢失证明
- 需手写档案遗失说明书,注明丢失时间、地点,并由学校开具
委托材料(可选)
- 若委托他人办理,需提供委托书及委托人身份证件
二、补办流程
联系毕业院校
- 携带上述材料到原就读高校档案管理部门申请补办,填写《成人高等教育学籍档案补办申请书》。
材料审核与补制
- 学校审核通过后,补制缺失材料(如成绩单、毕业生登记表),并加盖公章。
档案封装与寄存
- 补制完成后,档案需重新封装并密封,可选择以下寄存方式:
- 单位寄存: 推荐交予工作单位(如国企、央企)或当地人才交流中心; - 自行保管
三、注意事项
- 档案一旦拆封将视为无效,需通过正规渠道申请补封。
材料真实性
- 补办材料需与原始档案保持一致,复印件需清晰可辨。
调档流程
- 若将档案转入单位,需单位开具调档函;若存入人才中心,需符合当地人才政策。
四、特殊情况处理
材料不全: 及时联系学校补充所需文件,避免影响后续就业或升学。 单位拒绝接收
通过以上步骤,可有效补办成人高考档案,确保学历证明的有效性。