博士生向导师请假并提交表格的流程通常包括以下几个步骤,具体可能因学校或实验室的规定有所不同:
提前沟通
首先应与导师当面或通过邮件/微信说明请假原因、时间及必要性,确保导师知情并初步同意。例如,若是参加学术会议,需强调活动对研究的价值(参考模板中的“请假原因详细说明”)。
填写正式表格
根据学校要求填写请假审批表,一般需包含以下内容:
个人信息(姓名、学号、专业等)
请假起止时间及总天数
详细事由(如会议邀请函、家庭紧急情况证明等)
本人签字及联系方式
逐级审批
1周以内:通常仅需导师签字批准。
1周至1个月:需导师同意后,提交学院分管领导审批。
超过1个月:可能需研究生院备案或办理休学。
提交与备案
将签字后的表格一式多份提交至导师、学院或研究生院备案,部分学校要求销假时需携带表格返岗。
注意事项:
病假需附医院证明;事假需提供相关证明材料(如会议通知)。
紧急情况可先口头请假,后补表格。
逾期未归可能影响学籍,需严格遵守销假时限。
建议直接联系所在学院获取最新表格模板(如或类似文件)。