以下是单位开具外管证的详细流程及注意事项:
一、基本流程
需提交以下文件:
- 营业执照副本
- 税务登记证/三证合一证件
- 法定代表人身份证明
- 相关合同或协议(如工程合同、服务协议等)
- 其他可能需要的文件(如资质证明、外出经营场所证明等)。
填写申请表
在主管税务机关的办税服务厅领取《外出经营活动税收管理证明申请表》,或登录电子税务局填写。
提交申请
将材料提交至主管税务机关,部分地区支持通过电子税务局在线提交。
审核与领取
税务机关审核通过后,可现场领取外管证,或通过邮寄方式接收。
二、注意事项
开具时机
- 新合同签订后首次开具发票时;
- 原外管证到期需注销并签订延期补充协议后重新开具。
有效期与缴销
- 有效期一般为30日,最长不得超过180天;
- 项目结束后或发票开具完毕、税款缴清后需办理缴销手续。
跨区域经营
- 跨区经营需在项目所在地报验登记预缴税金,系统可能自动推送外管证信息;
- 手续可能因地区政策差异略有不同,建议提前咨询当地税务机关。
电子税务局操作
- 登录电子税务局,通过“跨区域涉税事项报告”功能在线办理;
- 部分地区需在机构所在地手动注销外管证。
三、特殊情况处理
施工合同外管证: 需由建设行政主管部门审核施工合同后开具,与普通外管证流程不同; 多合同管理
建议办理前通过当地税务机关官网或12366热线确认最新政策,确保材料齐全。