月末结转营业外支出的步骤和注意事项如下:
一、结转方法
账结法(国内常用)
每月末将营业外支出类科目的借方余额转入“本年利润”科目,贷方余额转入“本年利润”的贷方。结转后“营业外支出”科目无余额。
表结法
无需每月结转,年末一次性结转。但国内一般采用账结法,因此此处主要介绍账结法。
二、具体会计分录
结转分录
$$借:本年利润 quad 贷:营业外支出$$
该分录需在月末所有营业外支出事项处理完毕后编制。
三、注意事项
明细核算
营业外支出需按项目进行明细核算,如非流动资产处置损失、捐赠支出、罚款等,便于后续分析和报表编制。
特殊业务处理
- 固定资产清理损失:先通过“固定资产清理”科目核算,最终转入“营业外支出”。
- 固定资产盘亏:借记“营业外支出”,贷记“待处理财产损益——待处理固定资产损溢”。
期末余额处理
结转后“营业外支出”科目无余额,需检查是否所有支出已正确计入。
四、补充说明
营业外支出属于损益类科目,其特点与收入类科目相反:
借方登记增加(如发生支出),贷方登记减少(转入本年利润)。- 期末需通过“本年利润”科目汇总本期经营成果。
通过以上步骤,可确保营业外支出正确反映在当期损益中,并为财务报表提供准确信息。