发票报销单的填写需遵循规范流程,确保信息准确、合规。以下是具体步骤及注意事项:
一、基本信息填写
- 报销部门:填写所属部门或项目名称。 - 报销日期:以发票最后日期为准。
单据与附件
- 单据页数:根据实际粘贴发票张数填写。 - 票据要求:发票需真实合法,抬头正确,加盖专用章。
二、费用明细填报
报销项目与摘要
- 项目名称:如差旅费、办公用品等,需与发票内容一致。 - 摘要:简洁描述费用用途,格式为“动词+名词+量词”(如“差旅费报销”)。
金额与合计
- 金额:填写发票金额合计(小写),合计行上方空栏划S线注销。 - 金额大写:使用人民币大写(壹、贰、叁等),需与小写金额一致。
三、审批流程
签字与盖章
- 报销人、部门负责人、财务负责人依次签字,公司负责人最终审批。 - 签字需使用签字笔,避免涂改。
四、注意事项
票据粘贴规范
- 按发票顺序分类粘贴,方向朝上,不超过粘贴单范围。 - 发票与收据需分开填写。
其他要求
- 金额前可加符号(如¥)防止篡改。 - 无发票时需附替代凭证并说明原因。
总结:
报销单填写需严格遵循“部门-日期-明细-审批”流程,确保信息清晰、票据合规。不同企业可能有细微差异,建议参照公司具体要求执行。