就业接收函的发送需遵循规范格式并包含必要内容，具体要点如下：
一、基本格式要求
标题规范
标题需明确标注“就业接收函”，例如“某公司接收函”或“某学院就业接收函”，避免使用模糊表述。
称谓与正文
- 称谓：直接写接收单位全称（如“某公司”“某学院”），无需加“尊敬的”等修饰词。
- 正文：需包含毕业生基本信息（年级、专业、学号）、接收岗位、考核结果及录用时间，语言简洁明了。
落款与盖章
- 落款：单位名称、日期、公章三要素齐全，公章需加盖单位公章。
- 联系信息：需提供单位联系电话、地址及邮政编码，便于后续沟通。
二、核心内容要点
毕业生信息
明确标注毕业生届别、专业、学号及生源地，例如“贵校2024届外语外贸系学生”。
录用说明
说明录用类型（如“聘用”“实习”等），并注明岗位及试用期安排，例如“任市场部专员，试用期为3个月”。
审核与生效
需注明“经考核/审核合格”及生效日期，例如“经学校审核，自2024年10月1日起生效”。
三、注意事项
唯一性原则
每份接收函仅能对应一名毕业生，不可罗列多人。
格式规范
使用A4纸打印，字号统一（如小四号），并加盖单位公章及经办人签名。
附件要求
若涉及档案或社保转移，需在函件中明确说明办理流程及所需材料。
四、发送方式
通过单位公章扫描件或纸质版发送至接收单位指定邮箱或存档部门，确保文件真实性。
温馨提示：
