长途车票报销单填写需遵循规范流程,确保信息准确完整。以下是具体步骤及注意事项:
一、基础信息填写
标题与基本信息
- 标题明确为“长途车票报销单”,包含报销人姓名、部门、职务、报销日期等基础信息。
行程明细
- 日期:填写出发和返程具体日期(精确到日)。
- 出发地与目的地:需填写出发地(如火车站/机场名称)和目的地(如城市/车站名称)。
- 车次/班次:注明长途车次号或班次信息。
二、费用明细与票据要求
票价与附加费用
- 填写车票实际金额(含折扣),若涉及燃油附加费、订票手续费等需单独列明。
票据附件
- 需附上长途车票扫描件或照片,确保清晰可辨。
合计金额
- 以大写(如“人民币壹仟贰佰叁拾肆元整”)和小写(如“¥1234.00”)两种形式填写总费用。
三、审批流程
内部审核
- 需部门负责人、财务负责人签字确认,确保费用合理合规。
提交材料
- 将报销单、票据按顺序整理后提交财务部门审核。
四、注意事项
所有信息需真实完整,票据粘贴整齐,金额大小写一致。
若涉及差旅费,可补充说明补贴标准、附加说明等。
通过以上步骤,可规范完成长途车票报销单的填写与提交。