毕业档案在学校期间的管理主要由学校档案馆或学生处/教务处负责，具体如下：
- 学校档案馆是档案的长期保管机构，负责统一管理学生的学籍信息、成绩单、学位证书等基础资料。 - 学生处或教务处则负责档案的日常维护、建立及毕业前的归档工作，确保档案的完整性和保密性。
择业期（通常2年）
- 毕业后未就业或处于择业期的毕业生，学校会代为保管档案，最长不超过2年。超过期限未转出者可能被视为弃档。
转出流程
- 毕业后若找到工作，学校会将档案转交给用人单位或委托的人才交流机构。 - 未就业者需在规定时间内办理档案转移手续，可寄回户籍地或就业地的人才服务机构。
总结：
学校内部管理以档案馆为核心，学生处/教务处协同工作，择业期由学校暂存，最终根据就业情况转出或移交外部机构。
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