转移就业档案证明的撰写需根据具体单位类型和档案转移场景调整，以下是通用模板及注意事项：
一、通用模板结构
- 被证明人姓名、性别、身份证号、原工作单位及岗位。
档案转移原因
- 明确说明因工作调动、离职、户口迁移等具体原因申请转档。
接收单位信息
- 新单位名称、地址及接收档案的具体部门。
档案状态说明
- 说明档案是否已转出、存档费截止时间（如适用）。
单位盖章与日期
- 调出单位负责人、经办人签字盖章，注明有效期（如30天）。
二、注意事项
单位盖章要求
- 必须由原单位（调出单位）和接收单位（调入单位）共同盖章，且需加盖公章。
时效性说明
- 明确标注证明有效期，避免过期影响后续手续办理。
特殊情况处理
- 若涉及户口迁移，可补充说明户籍变更情况。
格式规范
- 使用正式公文格式，避免口语化表述，确保内容清晰准确。
三、示例模板（以企业调档为例）
就业单位档案转出介绍信
“ 单位名称：
现同意 同志（身份证号：）将其人事档案从本单位集体户中转出，档案管理费截止至 年月 日。后续费用由 同志自理。 负责人签字： 经办人签字：
日期： 年月 日”。
毕业生转档情况说明
“ 本人（学号：）为 学院定向/非定向毕业生，因已落实工作单位，现凭调档函申请转档。档案转出后不得退回学校。”
温馨提示：
