就业证明的书写需注重规范性和清晰度,以下是具体要点:
一、标题规范
居中大写:标题需居中书写,使用 一号加粗黑体,如“就业证明”或“个人就业证明”,确保醒目。
二、主体信息完整
包含核心要素:需明确标注被证明人姓名、身份证号、入职时间、岗位及单位全称。例如:“兹证明张三,身份证号码123456789012345678,自2020年1月1日起在XX公司担任行政文员”。
毕业生就业证明:需额外注明毕业院校、学院及辅导员签名盖章。
三、格式与落款要求
排版规范:标题后空两行开始正文,正文内容使用 三号字体,每项信息分行排列,便于阅读。
盖章与日期:落款处需加盖单位公章或人力资源部章,注明出具日期,确保法律效力。
四、注意事项
避免使用复印件:必须加盖原件公章,复印件无效。
补充联系信息:可预留单位联系电话,便于后续核实。
五、模板参考
基础模板:标题+被证明人信息+入职时间+岗位+单位盖章+日期,适用于一般就业证明。
毕业生模板:在基础模板基础上增加毕业院校、辅导员签名等要素。
通过以上规范,可确保就业证明内容清晰、格式规范,满足不同场景需求。