应届生就业调档流程可分为以下五个核心步骤,具体操作需结合学校、单位及地区要求:
一、调档前准备
档案通常存放在学校,就业后可能转移至人才市场或单位。
联系学校学籍部门
提交身份证明、学籍证明、毕业证书等材料,填写档案调动申请表并审核。
获取调档函
- 就业协议单位: 由单位开具调档函并盖章。 - 人才市场/原籍办理
二、档案转递流程
学校审核通过后,将档案密封并邮寄至目标单位或地区人才中心(如浙江政务服务网“流动人员人事档案接收”)。
档案接收确认
人才中心审核通过后,毕业生会收到档案接收短信,后续办理手续。
三、注意事项
材料与手续合规性
确保调档原因合法,档案传递需通过机要邮寄或专人送达,禁止个人携带。
信息沟通与跟进
及时与学校、单位及人才中心联系,确认档案状态,避免延误。
四、特殊情况处理
回原籍调档: 需提供身份证、报到证及代办人证明,由学校或人才中心转出。 单位直接接收
建议优先通过浙江政务服务网等官方渠道办理调档函,确保流程规范。