高校就业邀请函的撰写需遵循规范格式,突出合作诚意,并包含关键信息。以下是具体要点:
一、基本结构
称呼与感谢
开头使用“尊敬的用人单位/人力资源部门负责人”等规范称谓,表达对合作支持的感谢。
活动背景与目的
简要说明举办背景(如教育厅批准、校企合作等),强调为毕业生和用人单位搭建双向选择平台的目的。
活动时间与地点
明确具体日期、时间(如上午/下午)及地点(教学楼/校区),并注明是否包含其他配套活动(如文艺演出)。
参会说明
说明费用自理、住宿安排等细节,提升邀请函的实用性。
联系方式
提供联系人姓名、电话、传真及邮箱,便于沟通协调。
二、内容要点
学校资质
简要介绍学校办学规模、学科门类及专业设置,增强可信度。
合作意义
强调校企合作对毕业生就业和单位人才选拔的积极影响,突出互利共赢。
活动形式
说明是招聘会、就业洽谈会还是系列双选会,明确参与方式(如现场/线上)。
三、注意事项
语言规范
使用正式、简洁的语言,避免冗长表述,突出重点信息。
格式要求
采用标准信函格式,包含学校公章(如适用),并注意排版美观。
时效性
根据具体活动时间调整内容,确保信息准确。
四、示例模板(综合类)
> 尊敬的用人单位:
> 感谢贵单位对XX大学毕业生就业工作的支持!我校将于2025年3月20日举办“‘宏志助航计划’春季就业洽谈会”,诚挚邀请贵单位参与。活动地点为XX学院XX教学楼,具体安排如下:
> 一、时间:2025年3月20日(综合类第一场)
> 二、地点:XX学院XX教学楼
> 三、费用自理,住宿由学校统一安排
> 联系人:XXX,电话XXX,邮箱
通过以上要点,可结合具体活动调整内容,确保邀请函专业、高效。