关于就业工资支付凭证的制作与提供,可参考以下规范流程和注意事项:
一、工资支付凭证的制作
- 凭证标题:
应包含“工资支付凭证”或“应付职工薪酬”等规范标题。
- 基本要素:需记录单位名称、支付日期、收款人姓名及身份证号/账号、应发金额、实发金额、计算说明等。
- 根据劳动合同约定的薪资标准、实际出勤天数及加班情况计算应发工资,确保金额准确。
- 计算完成后需由财务人员审核签字确认。
规范格式要求
- 使用财务专用纸张,确保字体清晰、日期完整。
- 金额栏需加盖单位公章或财务专用章,确保法律效力。
二、工资支付凭证的提供方式
直接支付凭证
- 银行转账记录: 通过银行柜台或电子银行提供的转账明细截图,需标注账户名称及交易日期。
- 第三方支付平台记录:如支付宝、微信工资代发记录,需包含单位名称。
- 劳动合同:
明确薪资标准、支付周期等条款。
- 工资表签字确认:劳动者在工资表上签字确认收到工资。
- 税务申报证明:税务局出具的纳税申报表可作为辅助依据。
三、法律依据与注意事项
根据《工资支付暂行规定》第七条,工资需在用人单位与劳动者约定的日期支付,节假日应提前支付。
违规处理
若未按时支付工资,劳动者可向劳动局投诉,用人单位需支付50%的逾期补偿。
凭证保存
- 用人单位需保存工资支付凭证至少2年,以备税务检查。
- 劳动者可要求用人单位提供工资流水账单或银行转账记录作为证明。
四、特殊情况处理
现金发放: 需填写现金支付凭证,注明支付金额及用途。 补贴类工资
通过规范制作和保存工资支付凭证,可有效保障劳动者权益,同时降低企业税务风险。