当发现就业证被他人借用时，建议采取以下步骤处理：
一、立即采取措施保护自身权益
立即停止向对方提供就业证，避免被用于贷款、社保等法律行为。
收集证据
- 保留沟通记录（如短信、邮件、录音等）；
- 收集对方使用证件的证据（如复印件、照片等）。
二、尝试协商解决
与借用方沟通
以书面形式要求对方立即归还证件，并说明可能产生的法律责任。部分情况下，对方可能因疏忽意识到错误而主动归还。
三、通过官方渠道处理
向劳动部门举报
拨打当地劳动监察大队或就业服务机构的电话举报，提供证据说明证件被他人冒用。
申请证件注销
向发证机构（如人力资源社会保障部门）申请注销就业证，终止相关权益。
四、法律途径维权
协商不成的调解或诉讼
- 可向当地劳动争议调解委员会申请调解；
- 调解不成的，向劳动仲裁委员会申请仲裁，仲裁不服可提起诉讼。
追索损失
若因证件被用于贷款或骗取补贴，可要求对方赔偿损失，包括直接损失和间接损失。
注意事项
避免自行处理风险： 如擅自删除社保缴费记录等行为可能引发其他纠纷； 保留证据时效性
建议优先通过劳动部门或法律途径解决，避免因证据不足或处理不当导致二次纠纷。若涉及复杂情况，建议咨询专业律师。
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