关于企业就业提档函的撰写,需根据具体场景选择合适的模板,并确保内容完整、格式规范。以下是几种常见场景的提档函模板及注意事项:
一、人事档案转递类提档函
模板示例:
```
[单位名称]
[单位地址]
[单位盖章]
[日期]
[接收单位名称]:
兹有我单位[员工姓名](身份证号:[员工身份证号]),其人事档案由我单位管理。
现因[工作调动/入职]原因,需将该员工档案转递至贵单位办理相关手续。
请贵单位在收到档案后,协助办理档案转出或接收手续。
此致
敬礼!
[单位负责人签字]
[单位名称]
[联系电话]
```
注意事项:
1. 明确标注员工姓名、身份证号、原档案保管单位及接收单位;
2. 说明档案转递原因(如工作调动、入职等)及生效时间;
3. 留出接收单位办理手续的反馈渠道。
二、学历/资格认证类提档函
模板示例:
```
[单位名称]
[单位地址]
[单位盖章]
[日期]
[认证机构名称]:
兹有我单位[员工姓名](身份证号:[员工身份证号]),于20XX年通过[考试名称]考试,成绩合格。
为完善档案管理,现申请贵机构将《考试报名审核发证登记表》转递至我处。
资格证书将直接发给本人。
此致
敬礼!
[单位负责人签字]
[单位名称]
[联系电话]
```
注意事项:
1. 包含员工基本信息、考试名称、成绩合格证明等核心内容;
2. 明确标注认证机构名称及发证日期;
3. 说明资格证书的后续发放方式。
三、其他常见场景
需在毕业院校或研究机构开具《就业登记提档函》,注明学历信息及档案转递要求;
填写《就业登记提档函》并附《就失业证》等材料;
需额外说明资格认证文件(如职业资格证书)。
通用注意事项
使用单位官方信纸,包含单位全称、地址、联系方式及日期;
确保所有信息与员工档案及身份证件一致,避免遗漏;
单位需加盖公章,并由经办人签字。
如需进一步定制,建议结合具体单位要求调整模板内容。