大学生就业档案处理需根据就业类型和去向选择合适方式,具体如下:
一、就业类型与档案转递方式
档案直接转递至就业单位或定向单位,由单位管理。
非公单位就业/灵活就业/自主创业
- 就业地优先: 转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。 - 需提供信息
- 户籍地存档:
可转至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留2年。 - 学校保留:部分高校允许暂缓就业,档案由学校保管2年,超期可能返回原籍。
二、档案转递注意事项
必须通过 邮政机要通信或EMS快递
办理,严禁个人自带或保管档案。 涉密单位或专业需通过邮政机要通信转递。档案密封要求
转递前需由学校密封档案,使用统一信封和专用封套,并加盖寄出单位公章。
三、档案管理与服务
存档机构
- 户籍地/就业地: 公共就业人才服务机构(如人才交流中心)。 - 学校代管
- 通过全国人社平台或当地机构查询存档情况。 - 35岁前可激活封存档案,35岁后需重新办理。
四、特殊情况处理
成人教育档案:
可归入原单位或人才服务机构管理。- 跨省就业:需提前咨询两地人社部门,部分省份支持异地存档。
总结:毕业生应提前确认就业类型,按规定渠道转递档案,并注意密封和信息准确性。若需延长存档期,可申请学校或户籍地机构保留。