关于就业促进中心档案调出的流程和注意事项,综合相关信息整理如下:
一、单位调档流程
需由原用人单位出具《调档函》,内容需包含调入单位详细地址、邮编、联系电话等信息。
准备辅助材料
- 本人办理需携带身份证原件及复印件;
- 委托他人办理需额外提供委托人委托书、双方身份证原件及复印件。
档案交接
按就业促进中心要求填写《人事档案寄存管理手册》或《干部(工人)流动呈报表》,工作人员检查档案密封性后办理转交手续。
二、委托中介托管(推荐)
若单位不便办理,可选择委托具备档案管理资质的中介机构:
签订托管协议
需向单位申请《调档函》,并委托中介办理存档,费用由单位承担。
档案转移
按单位流程办理调档手续,档案将定期由中介转至指定机构。
三、注意事项
材料真实性
所有材料需与档案内信息一致,身份证、劳动合同等文件需在有效期内。
档案密封性
提取时档案需密封完好,若发现破损需重新密封或更换档案袋。
费用问题
单位调档通常免费,但委托中介需支付托管费用。
四、特殊情况处理
未办理《人事档案寄存管理手册》: 可持失业保险金申领卡或失业科证明办理。 非本地户籍人员
建议办理前电话咨询当地就业促进中心(如柳州市就业服务中心档案科:3802050),确认最新流程及材料要求。