已就业人员调档的流程如下:
新单位开具:首先,您需要在新单位开具一份调档函,明确表明同意接收您的档案,并注明档案的接收地址、联系人及联系方式。
无档案保管资格单位:如果新单位没有档案保管资格,则需由您现在所在地劳动局认可的人才市中心开具调档函。
个人材料:携带您的身份证原件及复印件、户口本(如有需要)、离职证明或劳动合同等相关材料。
调档函:携带新单位开具的调档函。
原单位:前往原单位开具离职证明,并到原单位档案管理的人才中心办理档案转出手续。
密封档案:确保档案处于密封状态,不可自行拆封。
公对公邮寄:档案应通过机要交通的方式发送至接收地,个人不得自带档案。
回执单:档案寄出后,您可以通过接收单位提供的回执单查询档案是否到达。
建议
提前确认:在调档前,提前确认好档案的存放地点和新单位的调档函开具情况,以确保调档过程顺利。
保持沟通:在整个调档过程中,保持与新单位和原单位的沟通,及时解决可能出现的问题。
选择可靠服务:如果对调档流程不熟悉,可以考虑委托专业的档案服务机构办理,以确保档案的安全和完整。
通过以上步骤,您可以顺利完成档案的调动。