留学生写信格式需遵循规范结构,确保信息清晰、礼貌得体。以下是关键要点:
一、信头格式
写在信封左下角,包含学校名称、部门、地址、邮编、国名。
二、称呼规范
正式场合
:使用“Dear Professor Dr. Smith”或“존경하는 교수님께”(韩语邮件)。不确定姓名:可用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir/Madam”。
三、正文结构
简短介绍自己(姓名、学校、专业、学号),说明写信目的(如申请、咨询等)。
- 学术相关: 提及成绩、项目经验、推荐信等。 - 申请类
表达感谢(如“Thank you for your consideration”)并期待回复。
四、结束语与签名
结束语:常用“Best regards,”、“Sincerely,”或“Looking forward to your reply,”。
签名:手写信需亲笔签名全名,电子邮件可打印全名。
五、注意事项
语言规范:使用正式、礼貌用语,避免口语化表达。
附件标注:随信附材料时,在信末注明附件名称(如“附件:成绩单”)。
通过以上结构,留学生可高效撰写学术、申请类及日常邮件,提升沟通效率。