留学生撰写上诉信时需注意格式规范、语言规范及内容针对性。以下是综合多个来源的写作指南:
一、基本格式要求
- 使用专业敬语开头,如“尊敬的[姓名]教授/申诉委员会”
- 若已知具体负责人,可称呼“张教授”等明确称谓
正文结构
- 第一段: 简明说明上诉目的(如撤销判决/重审请求) - 第二段
- 第三段:提供支持性证据(如医疗证明、成绩单、证人证言等)
- 第四段:说明已采取或计划采取的补救措施(如补考、调整学习计划)
- 结尾:重申请求并表达对复议机会的重视
- 需附上相关证据材料(如书面证据、物证、医疗证明等)
二、核心内容要点
明确上诉请求
- 突出具体诉求,如“请求撤销原判决/裁定”“要求重新审理”
- 若涉及多项请求,需分点说明
客观陈述事实
- 以事实为依据,避免主观臆断
- 例如:因健康问题无法参加考试,需附医疗诊断书
提供充分证据
- 包括直接证据(如成绩单异常)和间接证据(如证人证词)
- 证据需与争议事实直接相关
承担责任与反思
- 承认自身错误(如未及时就医),避免推诿责任
- 表达未来改进计划(如制定学习计划、寻求辅导)
三、语言规范建议
保持专业性: 使用礼貌用语,避免对抗性或情绪化语言 逻辑清晰
简洁明了:控制字数,突出重点,便于阅读
四、注意事项
提前查阅学校申诉政策,确保符合格式要求
注意上诉截止日期,避免因逾期影响结果
保留申诉副本及证据原件,以备后续使用
通过以上结构化撰写,可提升申诉信的说服力。若需进一步优化,建议结合具体案例调整内容。