留学生迟到邮件写作需遵循以下要点,确保信息清晰、礼貌且具有针对性:
一、邮件结构与内容要点
使用礼貌称呼(如“尊敬的教授/老师”),直接表达歉意,例如:“我非常抱歉今日未能按时到达/提交作业”。
说明迟到原因
简洁说明具体原因(如突发健康问题、紧急事务等),保持诚实透明,避免过度细节。例如:“因突发健康问题无法按时完成作业”。
提出解决方案与保证
说明已采取或计划采取的措施(如重新安排时间表),并承诺未来避免类似情况。例如:“已重新规划时间,将全力以赴完成作业”。
结尾致谢与期待
表达对对方理解的感谢,例如:“感谢您的耐心等待,希望您能理解我的处境”。
二、注意事项
避免推诿责任: 仅说明客观原因,不找借口或夸大事实。 明确态度
及时沟通:若涉及作业延期,需在邮件中说明并请求合理调整截止日期。
三、模板参考(以作业迟交为例)
中文版模板:
亲爱的[老师姓名]先生/女士,
我因[具体原因]导致[作业名称]迟交,深知影响您的教学安排,特此致歉。已重新安排时间表,保证[具体时间]前完成并提交。感谢您的理解与支持。[您的姓名]